Recepcionista Administrativo (Clínica Multidisciplinar)

Vaga destinada a profissionais com Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público, para atuar em clínica multidisciplinar localizada em São Luís – MA.

• Administrar, gerenciar e confeccionar a agenda de atendimentos da equipe, atualizando e confirmando compromissos do dia e do turno anterior;
• Contatar profissionais e responsáveis pelos clientes para confirmação de agenda e atendimentos;
• Controlar o caixa (entradas e saídas) e receber pagamentos, incluindo operação de cartão de crédito;
• Agendar e acompanhar serviços com prestadores externos da clínica;
• Levantar e controlar materiais em falta;
• Manter contato diário com as gestoras para alinhamentos e tratativas referentes aos serviços;
• Preservar bom relacionamento interpessoal entre gestão, terapeutas e responsáveis pelos pacientes;
• Manipular planilhas, tabelas e aplicativos de gestão específicos da clínica;
• Enviar diariamente os atendimentos realizados e, mensalmente, os relatórios ao setor de faturamento;
• Manter a planilha de pacientes ativos atualizados;
• Possuir conhecimento básico sobre o processo de faturamento (será desenvolvido durante o treinamento);
• Controlar a frequência e os atendimentos realizados pelos profissionais.

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em atendimento ao público, faturamento e uso de tecnologias e ferramentas digitais;
• Perfil comportamental pautado no respeito, cuidado com as pessoas, relacionamento interpessoal e comunicação;
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30, com 1 hora de intervalo para almoço, e aos sábados, das 08h00 às 12h00.
• Desejável: Ensino Superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

• Contrato CLT;
• Salário fixo;
• Vale-transporte.

Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.

Nossas soluções em RH:

·      Recrutamento e Seleção

·      Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz

·      Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial

·      Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)

·      Consultoria Organizacional em RH

·      RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional

·      Recolocação Profissional

·      Recruitment Process Outsourcing (RPO)

·      Ferramentas de Assessment