Assessor Administrativo - Secretário

Vaga destinada a profissionais com experiência administrativa sólida, especialmente em rotinas com viés jurídico, controle de informações, elaboração de documentos burocráticos e ofícios. A atuação envolve apoio direto à gestão, organização de demandas, acompanhamento de prazos e cuidado com informações sensíveis.

Buscamos alguém com maturidade profissional, senso crítico, atenção aos detalhes e autonomia, habituado(a) a atuar em ambientes exigentes e com alto nível de responsabilidade.

• Gerenciar a agenda do gestor, realizando organização de compromissos, reuniões, prazos e prioridades;
• Prestar assessoramento administrativo e executivo, apoiando o gestor nas demandas operacionais, estratégicas e institucionais;
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas no Excel, incluindo controles, dados, cálculos, consolidação de informações e indicadores administrativos;
• Redigir ofícios, comunicados, memorandos, atas e documentos formais, assegurando padronização e linguagem adequada;
• Participar de reuniões internas e externas, realizando registros, elaboração de atas, acompanhamento de deliberações e follow-up das ações definidas;
• Realizar a gestão de e-mails corporativos, incluindo organização, triagem, respostas, encaminhamentos e controle de prazos;
• Elaborar relatórios administrativos e gerenciais no Word, com consolidação de informações, análises e histórico de demandas;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento, confidencialidade e fácil rastreabilidade;
• Realizar o controle de demandas administrativas, acompanhando prazos, pendências e retornos junto às áreas envolvidas;
• Apoiar processos de compras, contratos, solicitações internas e requisições administrativas, quando necessário;
• Atuar como ponto focal entre o gestor e demais áreas, garantindo fluidez na comunicação e alinhamento das informações;
• Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos, controles administrativos e rotinas operacionais;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área e direcionamento da gestão.

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou Direito;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, com atuação em controle de informações, organização de documentos, elaboração de ofícios e apoio direto à gestão;
• Domínio de Excel em nível avançado, com uso de planilhas, controles, análises e cálculos;
• Boa desenvoltura no uso de Word, e-mail corporativo e Google Drive, com organização de arquivos físicos e digitais;
• Habilidade para lidar com demandas simultâneas, prazos e informações sensíveis, mantendo confidencialidade e precisão;
• Cursos ou certificações em Inteligência Artificial aplicada à rotina administrativa serão considerados diferencial.

Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.

Nossas soluções em RH:

·      Recrutamento e Seleção

·      Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz

·      Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial

·      Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)

·      Consultoria Organizacional em RH

·      RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional

·      Recolocação Profissional

·      Recruitment Process Outsourcing (RPO)

·      Ferramentas de Assessment