Secretária (Escritório de Advocacia)
Job description
Vaga destinada a profissionais com experiência profissional em rotinas administrativas de escritorios de advocacia.
Responsibilities and assignments
- Atender chamadas telefônicas e encaminhar clientes e advogados.
- Agendar reuniões, audiências e compromissos, mantendo a agenda atualizada.
- Gerenciar correspondências, e-mails e documentos jurídicos.
- Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais de processos e contratos.
- Auxiliar na preparação e revisão de documentos, atas e relatórios.
- Coordenar o fluxo de informações entre advogados e clientes.
- Apoiar nas atividades administrativas gerais do escritório.
- Controlar prazos processuais e compromissos importantes.
- Fornecer suporte no atendimento presencial e virtual aos clientes.
Requirements and qualifications
- Ensino Médio completo ou Superior em andamento
- Experiência profissional com rotinas administrativas de escritorios de advocacia.
- Conhecimentos práticos do sistema PJE
- Conhecimento prático em ferramentas Office;
- Facilidade de comunicação com diversos públicos
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Mapeamento Comportamental
- Step 3: Entrevista Consultoria
- Step 4: Entrevista Gestor
- Step 5: Hiring
Quem Somos
Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.
Nossas soluções em RH:
· Recrutamento e Seleção
· Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz
· Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial
· Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)
· Consultoria Organizacional em RH
· RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional
· Recolocação Profissional
· Recruitment Process Outsourcing (RPO)
· Ferramentas de Assessment
Conheça mais sobre nós