Analista Administrativo Júnior
Descrição da vaga
Vaga destinada a profissionais que tenham experiência em atividades administrativas e financeiras.
Responsabilidades e atribuições
- Dar suporte à coordenação Administrativa e Financeira;
- Realizar a gestão de compras, homologação e avaliação de fornecedores (contratos e compras de rotina);
- Elaborar e alimentar indicadores de suprimentos e administrativos;
- Acompanhamento da gestão patrimonial (sempre quando houver compras, semestral e anual, indicadores, inventário, análise de informações patrimoniais e encaminhamento para contabildiade);
- Acompanhamento da gestão de estoque (indicadores, orçamento, inventários, controle de documentação contábil);
- Atender solicitações da auditoria;
- Acompanhar orçamento administrativo (contratos, suprimentos);
- Realizar a gestão de contratos quanto ao vencimento, negociação de custos e cumprimento do escopo;
- Garantir a validade das procurações dos representantes legas com direito a voto em assembleias.
- Suportar a coordenação administrativa financeira quanto a elaboração das atas, garantir que as atas estejam elaboradas, assinadas e arquivadas corretamente.
- Desenvolver melhorias nos processos e sistema.
- Acompanhamento do desenvolvimento de atividades dos contratos de responsabilidade do administrativos ( TI, Sistema operacional, Patrimonial, offices e vídeo conferências, Back up, copiadoras, internet, energia, telefone, locação de imóvel etc.)
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- CNH B;
- Nível de informática: intermediário;
- Conhecimentos em Gestão de contratos, Compliance, Financeiro e Fiscal
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Seleção
- Etapa 4: Entrevista Técnica
- Etapa 5: Processo de Admissão
- Etapa 6: Contratação
Quem Somos
Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995. Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional. E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações. Nossas vagas estão divulgadas abaixo e em nossas redes sociais.
Nossas soluções em RH:
· Recrutamento e Seleção
· Programas Corporativos de Estágio, Trainee e Jovem Aprendiz
· Avaliação Psicologia / Avaliação de potencial
· Banco de Talentos de Pessoas com Deficiência (PcD)
· Consultoria Organizacional em RH
· RH Pesquisas e Diagnóstico Organizacional
· Recolocação Profissional
· Recruitment Process Outsourcing (RPO)
· Ferramentas de Assessment
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